建立一个巨大的名单库是网络赚钱的一个重要关键，也是很多网络营销人想要做到的目标，但这也表示需要支付越高的系统使用费用。你要如何在增长名单数的同时，又把Email营销系统使用费尽可能地降到最低呢?当然，这对刚开始建立名单的人来说，不是一件需要担心的事。而如果你已经懂得建立名单，并且开始执行一段时间了，你是不是忽略了如何维护与降低使用成本呢?做好名单管理的关键是质量的控制，也是把使用费降到最低的方法。
以邮件群发系统这家自动回复信系统为例，如果你是购买一千订阅者方案，但你有950个订户，和100名取消订阅、未完成订阅或列为黑名单的订户，你的名单总数是1050，而不是950。重要的是，你将需要花更多费用。
当然以这种情况下，升级使用方案是迟早的事，没有太大差别。但情况如果是相反的呢(订户100名，取消订户950)?你还想花费升级吗?做好Email名单管理除了可以降低花费之外，还可以了解成效。光是以这两点来看，我认为做好Email营销管理是不可忽略的工作。
假设你的退订率真的很高，你真的应该要思考如何改善你的发送内容。而名单管理就是优化和测试内容的方式之一。
想降低Email营销费用和做好名单管理，下面这三步骤是你需要做的事情。
步骤一、删除迟迟未确认订阅者
有的人为了能够得到免费礼物，会随便填写资料，或者没有在当时完成订阅确认。这意味着你的名单列表中会有一批未确认的订户。
而为了避免被用于发送垃圾邮件，大部分Email营销系统在预设上是需要完成确认订阅后，才能成功加入电子报的。
不过，未确认的电子邮件也会累计于名单总数上，但在完成订阅验证之前，对方不会收到任何一封电子邮件。
当然你应该再给一次加入的机会，如果你已经有再次重发确认订阅信件给对方，过了一星期它还是处于未确认状态，那么就淡定地删了它吧。而你也应该定期做这件事。
步骤二、删除已取消订阅的用户
这跟未确认订阅的用户一样，既无法达到营销的功能，又会占名额。真的没有存在的必要。
已经决定取消订阅的用户，真的就像变了心的女朋友，回不来了。
你不要再期待了啦，潇洒一点删了他的资料吧。
步骤三、删除从不打开邮件的订户
有的人为了得到免费礼物，会使用次要的个人Email进行订阅且完成确认。
但当他们获得免费赠品后，就再也没有打开任何邮件内容了。这种情况虽然是比较少见的，但也应该注意是否有这样的情形，并删了它。
通过执行删除以上三种订户类型，就可以减少不必要支出费用，虽然你的订户数会减少，但你将有一个更有质感的订户，并且能达到监测Email营销的成效!